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证明材料一般出自有关单位，文字应规范、严谨，并加盖有效印章。申请者应提供的证明材料主要有以下几种： 1 学历、学位证明，主要是大学、研究生毕业证书，硕士学位证书，博士学位证书； 2.成绩单，成绩单是任何申请人都必须提供的，我国大专院校的成绩评定大多采用百分制，而美国则以采用等级制为多，其平均值通常用平均成绩点数表示，因此，必须注明所采用的记分方法，最好能提自己在班级所排名次，现在，美国大多数学校都要求申请者通过ETS直接提供TOEFL或GRE成绩： 3. 财力证明； 4. 体检表和健康证明，一般应由指定级别的医院出具； 5. 学业（术）奖励和工作证明，一般学校尽管不作要求，但获得过奖励和有过实际工作经验的申请者，在录取时必定会得到优先考虑，这一点在申请助教、助研及奖学金时尤为重要。
证明材料，是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料，通常称证明信、证明书。这是对发展对象进行政治审查中常用的一种文体。
(1)证明材料的—般格式和要求是：(1)标题。一般把所要证明的主要内容作为标题，如“关于×××受贿情况的证明”。不要只写“证明材料”或“证明信”、“证明书”几个字，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。②主送单位。有些证明材料有明确的主送单位，就要在证明材料的外头顶格写明主送单位的全称；有些通用证明材料也可以不写主送单位。③正文。这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。④署名。证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。
(2)写证明材料应注意以下问题：①写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。②证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊，模棱两可，不能用“大概”、“可能”、“据分折”之类的词语。③证明材料，应经本单位负责人审阅，并加盖公章。
