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新闻发布会又称记者招待会,是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息,解释组织重大事件而举办的活动。
新闻发布会的特点 1.正规隆重:形式正规,档次较高,地点精心安 排,邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部 门主管、各协作单位代表及政府官员。 2.沟通活跃:双向互动,先发布新闻,后请记者提问回答。 3.方式优越:新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站,集中发布(时间集中,人员集中,媒体集中),迅速扩散到公众。
新闻发布会的时机与主题 (1)恰当的时机:事件前一个月或两个月左右,如滑雪节12月5日召开,10月中旬召开新闻发布会。 (2)合适的主题:主题应集中、单一,不能同时。
新闻发布会的筹备 (1)准备主题材料 A.发言稿、新闻通稿(发给记者) B.宣传材料 C.记者提问提纲(答记者问的备忘录) 事先充分讨论,统一认识、口径,专门班 子起草,打印,分发给记者。 (2)确定主持人和发言人(谁级别高) (3)确定邀请记者的范围 (4)选择合适的地点 (5)做好预算
新闻发布会程序,时间通常上午10点或下午3点,1—2小时 之间,1.5小时左右。 1.迎宾签到 2.分发资料 3.会议过程 4.会后活动 5.效果评估 6.注意事项