信件翻译

祝贺信  (Letter of congratulation)是向对方表示祝贺的信件，一般用于对方有什么喜事或取得了什么成绩，以及节日寿诞等。祝贺信是人们情感交流的一种方式，多写祝贺信可以使亲戚朋友同事之间加强联系，增进了解，彼此关心。祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。即通常有信头、信内地址、称呼、正文、结尾 语、 签名等几个部分组成。但这里需要说明的是根据亲疏关系的不同，有些祝贺信是可以随意一 些的。比如信内地址有时可以省略，而信头也大体可以写的简略一些。

邀请信  是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。邀请信作为信的一种形式可参照一般书信的格式去写。这里就其内容和需注意的地方作一交待。邀请信的内容 第一，说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。第二，将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数，做些什么样的准备及所穿的服饰等。第三，为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。

邀请信应注意的事项 邀请人和被邀请人要用第二人称，参加活动的时间地点也要写得清楚明确。希望被邀请人收到请柬后给予答复的；则须在请柬上注明R.S.V.P或r.s.v.p.字样，意为“请答复”。有时为了方便联系，可留下自己的电话号码或地址。对参加活动的人有什么具体要求可简单的在请柬上注明，比如对服装的要求，要求穿礼服时，须在请柬的右下角注明Dress：Formal；较随意时可用：Dress：Informal。

推荐信  是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件。特定含义下指本科生或硕士研究生到其他（一般是国外）大学研究生院攻读硕士或博士学位时，请老师所写的推荐信。一般说来美国的研究生院要求提供3封推荐信，信件作者应该熟悉学生，并且有一定知名度。一般而言，推薦函需三封，限於對申請者有了解的人所寫，講師以上皆有資格為推薦人。最好三封各有其強調主題，以完全展現自己的特質及專才，並且能與讀書計畫相互呼應者為佳。寫推薦函時，依個人特質、明確事蹟或成就來表現自己，而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠信為原則，稍微誇大並無所謂，但嚴禁說謊及欺騙。

與申請人之關係：師生關係，工作主管等。 學業成績：討論申請人的擅長與不擅長的學習領域，對申請研究所的人來說，提及其特殊的學術成績和研究能力是十分重要的。 個人成就：在學校、工作或家庭中的特殊表現。如曾獲某種獎勵、工作中的傑出表現等，應清楚敘述使學校了解其重要性。 特殊才能：特殊之語言、藝術、體育、技藝等才能的表現。不會因此缺點而被拒的缺點。

注意事項：申請大學部的推薦信應以表達學生性向為主，可請輔導老師、導師、社團領導人或是上司、同事等人來寫。申請研究所則以突顯學生的學業、專業傾向為主，故可請導師、專業科目指導老師或工作主管來寫。推薦信的內容應具體實在且包括優缺點，完全強調優點的信不一定最有幫助。在辦妥學校的申請手續之後應對寫推薦信的師長們致謝意。其他應注意事項如下：確定學校對推薦函的要求，且最好遵守之。是否有特定表格需填選。例如：學生特質評量表等。 是否需由老師自行寄出（分開記）或需和申請表一同寄出。 需寄到系上或是寄到Admissions Office 。